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員工的桌面上都安裝了免費(fèi)的Adobe Reader 7.0軟件，只需運(yùn)用Adobe Acrobat 7.0專業(yè)版軟件，將包括格式的各種版式文件批量轉(zhuǎn)成文件，就可以閱讀載有不同文字、圖表和3D圖形的文件，而且能夠確保排版格式與原文**， AutoCAD等軟件創(chuàng)建的技術(shù)繪圖中的文檔圖層也可保留，從而大幅度提高生產(chǎn)效率，免除了購置其它軟件的需求和成本。

PDF作為霍尼韋爾內(nèi)部IT系統(tǒng)的重要文檔格式之一，其作用是不可替代的：

首先，Acrobat及Adobe Reader所具有的強(qiáng)大審閱管理和多種批注工具，使公司內(nèi)部員工之間或與外部客戶的溝通更方便、更快捷。比如，項(xiàng)目管理者可以創(chuàng)建一個(gè)審閱者列表，然后跟蹤他們的反饋意見以按時(shí)完成緊迫的工作；功能使管理人員即使在出差途中仍然能審批文件。

霍尼韋爾還采用ISO提出的存檔標(biāo)準(zhǔn)來歸檔。從初的制圖到終的規(guī)范，所有的項(xiàng)目材料和文檔都能存到同一個(gè)有索引的Adobe PDF文件中，多年后，當(dāng)他們希望查找這些文件時(shí)，只需在Acrobat里輸入關(guān)鍵字，就可以檢索出來，無論這個(gè)關(guān)鍵字位于文檔的哪個(gè)部分。并且，用Adobe Reader軟件就能直接閱讀和使用，文件仍然擁有始終如一的顯示效果。

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